Statutory Fees Calculator (m/f/x)

Het OCW plaatst innovatie en duurzaamheid centraal in de wegenbouw. Elke dag werken we aan het ontwikkelen van oplossingen om onze wegen veiliger, duurzamer en slimmer te maken.

Jouw rol bij het OCW

Houd je van jongleren met cijfers en wil je jouw vaardigheden inzetten voor de wegenbouw? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe collega!

Samen met je teamleden ben je verantwoordelijk voor het beheer van de dossiers inzake retributies (de bijdragen die wegenbouwers betalen op uitgevoerde werken)

Belangrijkste verantwoordelijkheden

Beheren van de dossiers van de ressorterende leden, teneinde de toepassing van de wettelijke bijdrageplicht per dossier efficiënt te organiseren.

Plannen en uitvoeren van de verwerking, calculatie en invordering van de OCW-bijdragen per dossier

Permanente monitoring uitvoeren van de stand van de dossiers van de ressorterende leden

Nazicht en up-to-date houden van de dossier gerelateerde gegevens op naam van de ressorterende leden in de SFA-database.

Intern nazicht en verwerking van de door de ressorterende leden toegestuurde documenten en correspondentie, teneinde de interne calculatie mogelijk te maken.

Controleren en beoordelen van eindafrekeningen en nazicht correspondentie met ressorterende leden

Eerstelijns contacten onderhouden in het kader van vragen en opmerkingen van ressorterende leden betreffende de interne calculatie

Overleg met Statutory Fees Support Officer met het oog op eventuele aanpassingen aan de bestanden in de SFA-database

De interne calculatie uitvoeren van de door de ressorterende leden verschuldigde OCW-bijdragen, om de invordering ervan mogelijk te maken.

Berekening met grote nauwkeurigheid van de OCW-bijdrage op basis van nazicht van het detail van de eindafrekeningen

Toepassing van de wettelijke bepalingen en jurisprudentie.

Overleg met de SFA Teamleader in het kader van de beoordeling van de onderdelen van de aan de OCW-bijdrage onderworpen werken

Opmaak van de bijdragerekeningen, de verwerking ervan in de SFA-database met het oog op het laten aanvangen van het invorderingsproces.

Bijdragerekeningen beschikbaar maken voor verzending

Beheer per dossier van de status van de vorderingen en opvolging van de rappelcyclus in samenwerking met de Statutory Fees Support Officer.

Overleg met de SFA Teamleader in het kader van betwistingen, wanbetalingen, afbetalingsplannen, enz…

Onderhouden van interne en externe contacten, als aanspreekpunt in het kader van de dossier gerelateerde verzoeken om inlichtingen, om de interne rapportering mogelijk te maken en de transparantie van de OCW-bijdrageberekening te garanderen.

Het in eerste lijn beantwoorden van de vragen van externe en interne verzoeken om inlichtingen betreffende de OCW-bijdragen

Informatie-uitwisseling met de Statutory Fees Support Officer in het kader van de financiële rapportering AFM

Interne calculatie-rapportering ten aanzien van de Teamleader SFA

Jouw expertise en knowhow

• beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;
• is vertrouwd met cijfers;
• is geïnteresseerd in de (wegen)bouwsector;
• is tweetalig NL/FR
• is iemand voor wie digitale tools geen geheimen kennen;
• is communicatief en houdt van interpersoonlijke contacten;
• werkt methodisch, nauwkeurig, georganiseerd, volgens een planning, zowel zelfstandig als in teamverband;
• bezit een rijbewijs B.

Klaar om bij te dragen aan de wegeninnovatie van morgen?

Sluit je aan bij het OCW en draag bij aan de bouw van de wegen van de toekomst! Solliciteer nu om deel uit te maken van een dynamisch team dat zich inzet voor excellentie.